A Gestão que sua Clínica Merece
A gestão de uma clínica odontológica vai muito além de atender pacientes. Envolve controle financeiro rigoroso, coordenação de equipe, organização de prontuários, agendamento eficiente e conformidade legal — tudo isso ao mesmo tempo.
O Odontiva é uma plataforma de gestão odontológica que centraliza todos esses processos em um único lugar. Desde o primeiro contato com o paciente até o controle de comissões dos dentistas, tudo é gerenciado de forma integrada e inteligente.
Seja você dono de um consultório individual ou de uma clínica com vários dentistas, o Odontiva se adapta à sua realidade e cresce junto com o seu negócio.
6 Pilares da Gestão Odontológica
Uma clínica bem gerida precisa dominar essas 6 áreas. O Odontiva cobre todas elas.
Gestão Financeira
Controle total de receitas, despesas, fluxo de caixa, contas a pagar/receber e comissões de dentistas. Relatórios financeiros detalhados para tomada de decisão.
- Fluxo de caixa diário
- Contas a pagar/receber
- Comissões automáticas
- DRE simplificado
Gestão de Equipe
Cadastre dentistas, secretárias e auxiliares com permissões personalizadas. Acompanhe produtividade, comissões e agendas de cada profissional.
- Permissões por função
- Ranking de produtividade
- Comissões personalizadas
- Multi-agenda
Gestão de Pacientes
Prontuário eletrônico completo, histórico unificado, alertas de retorno e comunicação via WhatsApp. Fidelize pacientes com atendimento organizado.
- Prontuário digital
- Odontograma interativo
- Alertas de retorno
- Fotos clínicas
Gestão de Agenda
Agendamento inteligente para múltiplos dentistas e consultórios. Confirmação automática via WhatsApp, controle de faltas e lista de espera.
- Multi-agenda
- Confirmação WhatsApp
- Controle de faltas
- Encaixes inteligentes
Gestão de Documentos
Contratos, termos de consentimento, receitas, atestados e orçamentos com assinatura digital. Modelos personalizáveis para cada tipo de documento.
- Assinatura digital
- Modelos prontos
- Envio por WhatsApp
- Armazenamento seguro
Gestão por Indicadores
Dashboard executivo com KPIs de faturamento, ticket médio, taxa de conversão de orçamentos, produtividade por dentista e muito mais.
- Dashboard executivo
- KPIs automáticos
- Gráficos interativos
- Relatórios PDF
Problemas Comuns na Gestão — e Como Resolvemos
Dinheiro descontrolado
Fluxo de caixa em tempo real, com categorias de receita e despesa, alertas de vencimentos e relatórios financeiros detalhados.
Agenda desorganizada
Agenda visual por dentista com confirmação automática via WhatsApp. Redução de 70% nas faltas com lembretes automáticos.
Pacientes sem acompanhamento
Alertas automáticos para pacientes inativos, envio de mensagens de retorno e histórico completo de cada paciente.
Equipe sem controle
Permissões por função, relatórios de produtividade por dentista e cálculo automático de comissões.
Documentos em papel
Geração e assinatura digital de contratos, termos, receitas e atestados. Tudo armazenado na nuvem, sem papel.
Falta de visão estratégica
Dashboard com indicadores-chave: faturamento, ticket médio, taxa de conversão, ranking de procedimentos mais lucrativos.
Resultados Reais
Menos faltas com confirmação automática
Economia de tempo administrativo
Digital — sem papel e sem planilhas
Acesso online de qualquer lugar
Perguntas sobre Gestão Odontológica
Como o Odontiva ajuda na gestão financeira da clínica?
O Odontiva oferece controle financeiro completo: orçamentos detalhados, controle de pagamentos e parcelas, contas a pagar, comissões automáticas de dentistas, fluxo de caixa diário e relatórios financeiros. Você tem visibilidade total sobre a saúde financeira da sua clínica.
O sistema permite gerenciar múltiplos dentistas?
Sim! O Odontiva foi feito para clínicas com múltiplos dentistas. Cada profissional tem sua agenda, seus prontuários e suas comissões calculadas automaticamente. O gestor tem visão consolidada de tudo em um único dashboard.
Consigo controlar permissões de acesso da equipe?
Sim, o Odontiva tem sistema de permissões personalizado. Você define exatamente o que cada usuário pode acessar: secretárias podem agendar mas não ver financeiro, dentistas veem seus pacientes mas não dados gerais, e assim por diante.
O sistema gera relatórios gerenciais?
Sim! O Odontiva gera relatórios completos: faturamento por período, produtividade por dentista, procedimentos mais realizados, fluxo de caixa, contas a pagar/receber, comissões e muito mais. Tudo com gráficos visuais e opção de exportação.
Posso gerenciar mais de uma unidade/consultório?
Sim, o Odontiva suporta múltiplos consultórios. Você pode gerenciar agendas de diferentes salas e ter relatórios consolidados ou separados por unidade.
Quanto tempo demora para implementar?
A implementação é imediata! Basta criar sua conta, cadastrar seus dentistas e começar a agendar. A maioria das clínicas está operando completamente em 1-2 dias. Oferecemos suporte via WhatsApp para ajudar na configuração inicial.