O que é Prontuário Eletrônico Odontológico?
O prontuário eletrônico odontológico (PEO) é a versão digital do prontuário de papel. Ele armazena todas as informações clínicas do paciente de forma organizada, segura e acessível: anamnese, odontograma, evolução dos tratamentos, radiografias, fotografias e documentos.
Diferente de uma simples planilha ou documento de texto, um PEO está integrado a um sistema de gestão completo que conecta o prontuário à agenda, ao financeiro e aos documentos da clínica.
Vantagens do Prontuário Eletrônico
1. Acesso rápido ao histórico do paciente
Com o prontuário digital, você encontra qualquer informação em segundos. Basta buscar pelo nome do paciente e todo o histórico clínico aparece organizado cronologicamente — diferente de fichar em pastas ou gavetas.
2. Segurança e conformidade com a LGPD
Dados digitais podem ser protegidos com criptografia, backups automáticos e controle de acesso. Isso é fundamental para atender a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), que exige medidas de proteção para dados sensíveis de saúde.
3. Odontograma digital integrado
O odontograma digital permite registrar procedimentos realizados em cada dente com cliques, em vez de desenhos manuais. Cores e ícones padronizados facilitam a visualização e reduzem erros de interpretação.
4. Otimização do tempo
Modelos pré-configurados de anamnese, evolução e prescrição agilizam o preenchimento. O que antes levava minutos com papel, agora leva segundos com templates automatizados.
5. Acessibilidade multi-dispositivo
Com um sistema na nuvem, você acessa o prontuário do consultório, de casa ou do celular. Isso é especialmente útil para emergências ou para revisar casos antes de consultas.
Como Escolher um Sistema de Prontuário Eletrônico
Ao avaliar um software de prontuário odontológico, considere:
- Odontograma digital completo — com dentição permanente e decídua
- Anamnese personalizável — modelos que se adaptam à sua prática
- Anexo de arquivos — radiografias, fotografias e documentos
- Integração com agenda e financeiro — tudo em um só sistema
- Assinatura digital — para termos de consentimento e receitas
- Backup e segurança — criptografia e backups automáticos
- Acesso na nuvem — sem instalação, acesse de qualquer lugar
Transição do Papel para o Digital
A migração não precisa ser traumática. A recomendação é: comece usando o digital para novos pacientes e vá migrando os prontuários antigos gradualmente, conforme cada paciente retomar consultas.
Não tente digitalizar tudo de uma vez. O importante é que a partir de agora todos os novos registros sejam digitais.
Conclusão
O prontuário eletrônico odontológico não é mais um luxo — é uma necessidade para clínicas que querem eficiência, segurança e conformidade legal. Com a ferramenta certa, a transição é simples e os benefícios são imediatos.